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• 시행일 : 2013.08.21
• 최종변경일 : 2024.05.23

대학에서 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있음. 대학은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것임.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

대학에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정임

• 입시 및 학사 업무처리, 각종 서비스 제공
  • 입학지원자 선발, 학자금 대출관리, 학점은행제관리, 도서대출관리, 장학금관리, 보건관리, 장애 학생관리, 취업관리, 학적관리, 성적관리, 교원자격관리 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

대학에서는 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정에 따름. 대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유 근거 및 기간은 다음과 같음

☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에‘수원여자대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

대학에서는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않으며 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있음

• 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제가 및 유지를 이하여 필요한 경우

※ 대학에서 제3자에게 개인정보를 제공하는 대상기관은 다음과 같음

개인정보의 제3자 제공내역

제공받는 자	개인정보 제공목적	제공되는 개인정보항목	제공근거
한국교육학술정보원(KERIS)	학생부자료 송신 요청	성명, 주민등록번호	고등교육법시행령제35조 (입학전형자료)
한국교육과정평가원 (NEIS)	수능자료 송신 요청	성명, 주민등록번호	고등교육법시행령제35조 (입학전형자료)
한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회	복수지원 및 이중 등록위반자 사전예방	모집시기,성명,주민등록번호,수험번호,대학코드,합격/예치금구분,지원결과,전형유형,출신고교코드,졸업년도,등록일자구분,제3지정보제공동의여부	한국전문대학교육협의회법제3조1항2호
	산업체 위탁교육생 관리	이름,학번,주민등록번호,학과명,연락처,주소	고등교육법제40조및같은법시행령제53조의2
한국교육개발원	교육통계	국적,성명,주민등록번호,학위명,학과,남녀,나이,직장명	개인정보보호법제17조
국민연금관리공단	국민연금유예	성명,주민등록번호,입학일자,학업일자,졸업일자,전화번호	국민연금법제123조
학적조회요청대학	학사행정	성명,주민등록번호,출신학과,재직기간,이수학기,취득학점,학위등록번호	개인정보보호법제17조
교육부	교직 자격증 관리	학위등록번호,자격증번호,표시과목(부전공표시과목),성명,주민등록번호,발급연월일,자격기준(조,항,호),제출연월일	교원자격검정령 시행규칙
한국장학재단	장학금지급,학자금대출	학번,성명,이수학점,성적대출금액,주민등록번호,수험번호,납입금액,환불금,은행명,계좌번호,예금주	한국장학재단설립등에관한법률제50조의2
국가보훈처	장학금지급	성명,주민등록번호(앞자리),학과,학년,학번,학기,성적,신청학점,수업료등금액,보조금청구금액	국가유공자등예우및지원에관한법률제25조

※ 개인정보공시 홈페이지 참조

제4조 (개인정보처리 위탁)

대학에서는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않음. 앞으로 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 함. 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항(위탁받는 자, 위탁업무 내용)은 다음과 같음

개인정보처리 위탁사항안내

위탁받는자	위탁하는 업무의 내용
㈜지란지교에스앤씨	DB암호화 솔루션 유지보수
㈜한일네트웍스	SSLVPN(원격근무지원시스템) 유지보수
㈜파인스닷컴	스마트캠퍼스(무선랜) 유지보수
	대역폭 관리솔루션(QOS) 유지보수
㈜비즈웰	교내 그룹웨어 유지보수
㈜오파스넷	IT정보시스템 통합 유지보수
㈜이프리키아테크놀로지	백업시스템 유지보수
㈜어빌리즈시스템즈	네트워크 및 보안장비 유지보수
㈜티모넷코리아	서버 유지보수
㈜가치데이타	데이터베이스 유지보수
㈜후니테크	V3캠퍼스 유지보수
㈜이지서티	개인정보 접속기록관리 시스템 유지보수
㈜한매에스티	침입방지(IPS) 유지보수
㈜로이웍스	홈페이지 개인정보필터 및 차단 솔루션 유지보수
㈜수현소프트	접근통제관리시스템 유지보수
㈜아이앤텍	인터넷 증명발급 시스템
㈜씨아이테크	증명발급기（S/W 및 H/W) 관리
㈜싸이웍스	현장실습온라인 지원 시스템
㈜정유니브	평생교육원 홈페이지 운영 및 유지
㈜인포테크	도서관리시스템 유지보수
㈜넥스트스텝	도서관 좌석관리시스템
신한은행	교내 금융관리
㈜에스케이쉴더스	영상정보기기(CCTV) 유지보수
㈜유웨이어플라이	인터넷 원서접수
㈜진학어플라이	인터넷 원서접수
㈜엠엔씨에이프로	입시지원시스템
㈜인핸스유	대학 입시 녹화면접 시스템
㈜휴노	학생이력관리 시스템
㈜토마토시스템	온라인 설문조사 시스템 유지보수
㈜칸테크	성과관리시스템 개발
㈜자이닉스	학습관리시스템(LMS) 개발

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있음

• 개인정보 열람 요구
  대학 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있음. 다만, 개인정보 열람 요구시 동 법에 따라 열람을 제한 할 수도 있음
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 개인정보 정정·삭제 요구
  대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있음. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없음. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’, ‘회원탈퇴’등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능함
• 개인정보 처리정지 요구
  개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리 정지등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있음. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법 제27조제2항에 따라 처리정지 요구가 거절될 수도 있음
• 정보주체의 권리행사 방법
  개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로부터 10일 이내 처리결과를 통지함. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출해야 함
• 개인정보 수집 출처 등 고지
  개인정보취급자가 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정당한 사유가 없는 한 정보주체의 요구가 있은 날로부터 3일 이내에 「개인정보보호법」 제20조 제1항 각 호의 모든 사항을 정보주체에게 반드시 알려야 함. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당하지 않음
  • 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 「개인정보보호법」 제32조 제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
  • 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  개인정보취급자는 정보주체의 요구를 거부하는 경우에는 정당한 사유가 없는 한 정보주체의 요구가 있은 날로부터 3일 이내에 그 거부의 근거와 사유를 정보주체에게 알려야 함

※ 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있음

제6조 (개인정보의 파기)

대학에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같음

• 파기절차
  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기되거나 또는 즉시 파기
• 파기기한
  • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기
• 파기방법
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

대학에서는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있음

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있음
• 정기적인 자체 감사 실시
  • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있음
• 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있음
• 개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있음
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 대학에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있음
• 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있음
• 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있음
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있음

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 대학교에서는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 함

• 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용
• 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 도구＞인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있음
• 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있음

제9조 (개인정보보호 책임자)

대학에서는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있음

* 개인정보보호 분야별 책임자

대학에서는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있음. 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바람

제10조 (개인정보 열람창구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있음. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력할 예정임

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

개인정보 열람청구 접수·처리 부서안내

소속	성명	전화번호	팩스번호	이메일
총무팀	강길선	031-290-8105	031-290-8106	babokang83@swc.ac.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호종합지원 포털’ 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있음

• 행정안정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정임

• 본 방침은 2013년 8월 21일부터 적용·시행
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있음
• 2013.8. 21 ~ 2016. 6. 21 적용(클릭)
• 2016.6. 22 ~ 2017. 4. 3 적용(클릭)
• 2017.4. 3 ~ 2017. 11. 15 적용(클릭)
• 2017.11. 16 ~ 2017. 12. 10 적용(클릭)
• 2017.12. 11 ~ 2018. 9. 10 적용(클릭)
• 2018.9. 10 ~ 2019. 3. 17 적용(클릭)
• 2019.3. 18 ~ 2019. 5. 07 적용(클릭)
• 2019.5. 08 ~ 2020. 3. 26 적용(클릭)
• 2020.3. 27 ~ 2021. 3. 9 적용(클릭)
• 2021.3. 10 ~ 2022. 3. 31 적용(클릭)
• 2022.4. 1 ~ 2023. 3. 5 적용(클릭)
• 2023.3. 6 ~ 2024. 3. 10 적용(클릭)
• 2024.3. 11 ~ 2024. 5. 22 적용(클릭)

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있음

『아래의 기관은 수원여자대학교와는 별개의 기관으로서, 수원여자대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바람』

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : (https://privacy.kisa.or.kr)
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 (빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : (https://www.kopico.go.kr)
• 전화 : (국번없이) 1833-6972
• 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 2019 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단

• 홈페이지 : (https://www.spo.go.kr)
• 전화 : 02-3480-3573

▶ 경찰청 사이버안전국

• 홈페이지 : (https://cyberbureau.police.go.kr)
• 전화 : (국번없이) 182